16 млн за полгода: аутсорс или штат в 2026 году

Подрядчик присылает счет на 2,5 млн рублей в месяц. Внутренняя команда на тех же ролях просит 1,64 млн фонда оплаты труда. На этом месте штат выглядит выгоднее — пока к зарплатам не добавили страховые взносы, подбор, технику, сервисы и два месяца на сбор состава.

При таком выборе я сначала привожу обе модели к одному составу, горизонту и налоговому режиму. Только после этого месячную ставку подрядчика можно сравнивать с расчётной стоимостью штата.

Для этой статьи мы собрали калькулятор на семь специалистов и сравнили расходы за 6, 12 и 24 месяца. В базовом сценарии собственная команда стоит 16 млн за полгода, 28,77 млн за год и 54,5 млн за два года. При условном счете на 2,5 млн рублей в месяц подрядчик дешевле на коротком проекте, а штат начинает выигрывать между шестым и двенадцатым месяцами.

Расчёт показывает механику сравнения. Оклады и другие расходы взяты для примера и не отражают зарплаты или тарифы Qtim. Подставьте данные своей компании: зарплаты до НДФЛ, налоговый режим, срок найма и сумму коммерческого предложения.

1,64 млн окладов превращаются в 16 млн за полгода

Начнём с состава. Для расчёта я взял команду, с которой можно запустить и развивать веб-продукт: руководитель проекта с функцией аналитика, дизайнер, два бэкенд-разработчика, фронтенд-разработчик, тестировщик и DevOps-инженер.

Исследование Хабр Карьеры за первое полугодие 2026 года охватывает 45 226 зарплат, которые специалисты указали в калькуляторе сервиса. Медиана по ИТ-рынку составила 191 000 рублей: 235 000 в Москве, 200 000 в Санкт-Петербурге и 160 000 в регионах. Для бэкенд-разработчиков медианы по этим трём группам достигли 278 000, 251 000 и 220 000 рублей. Хабр Карьера собирает суммы на руки, а в нашей таблице указаны зарплаты до НДФЛ, поэтому напрямую сравнивать эти значения нельзя. Оклады в таблице взяты для примера; в своём расчёте замените их актуальными вилками до НДФЛ для нужного города и грейда.

Оклады дают 9,81 млн рублей за шесть месяцев. Ещё 6,19 млн появляются в четырёх строках:

• страховые взносы — 2,94 млн;
• подбор — 1,64 млн, если заложить один месячный оклад на каждую закрытую позицию;
• техника — 1,4 млн при бюджете 200 000 рублей на рабочее место;
• лицензии и сервисы — 210 000 рублей при 5 000 рублей на человека в месяц.

Для обычной организации страховые взносы в 2026 году составляют 30% в пределах годовой базы 2 979 000 рублей на сотрудника и 15,1% сверх нее. Предельную базу установило Правительство РФ, тарифы приводит ФНС.

В модели команда выходит 1 января. На двухлетнем горизонте предельная база обнуляется в начале второго календарного года, поэтому взносы снова считаются по полной ставке. Если запуск приходится на другой месяц, точную сумму следует пересчитать по календарным периодам.

НДФЛ сверху не прибавляем: работодатель удерживает его из начисленной зарплаты. Отпускные уже входят в годовой фонд. Повторное добавление учтет одну выплату дважды.

Офис, ДМС, премии и страхование от несчастных случаев в расчет не вошли: эти расходы зависят от компании и класса профессионального риска. Их следует добавить отдельными строками.

Порог подрядчика на полгода — 2,67 млн рублей в месяц

Теперь можно ответить на главный вопрос: сколько может стоить подрядчик, чтобы внешняя команда оставалась дешевле. Разделите расчётную стоимость штата на число месяцев — получите порог для сравнения коммерческих предложений.

В таблице 2,5 млн рублей — итоговая сумма к оплате. Если коммерческое предложение дано без НДС, при ставке 22% платёж составит 3,05 млн рублей. Если заказчик применяет общую ставку НДС, входной налог можно принять к вычету при соблюдении установленных условий. Если заказчик освобождён от НДС или применяет специальные ставки 5% или 7% на УСН, права на вычет нет. Сравнивайте предложения с учётом своего налогового режима. Правила для 2026 года разъясняет ФНС.

При счёте на 2,5 млн рублей в месяц внешняя команда экономит около миллиона на полугодовом проекте. На годовом горизонте штат дешевле на 1,23 млн, на двухлетнем — уже на 5,5 млн.

Цифра 2,5 млн здесь нужна для демонстрации. Подставьте сумму из реального коммерческого предложения и проверьте совпадение состава: аналитика, управление, дизайн, разработка, тестирование, инфраструктура, гарантийный период и передача документации.

Налоговый статус способен сдвинуть границу сильнее, чем торг по ставке. Для аккредитованных ИТ-организаций ФНС указывает в 2026 году пониженный тариф: 15% в пределах базы и 7,6% сверх неё. При такой льготе годовой штатный сценарий снижается с 28,77 до 25,92 млн рублей, а месячный порог подрядчика — с 2,40 до 2,16 млн. Льготу можно применять только при выполнении требований Налогового кодекса, поэтому её нельзя автоматически переносить на любую компанию. Условия и тариф опубликованы ФНС.

Два месяца найма сдвигают календарь без отдельной строки в смете

После денег я смотрю на дату старта. Семь вакансий редко закрываются одновременно: фронтенд-разработчик уже вышел, второй бэкенд ещё проходит интервью, а DevOps рассматривает оффер и заканчивает дела у прошлого работодателя.

В калькуляторе заложено 60 дней до сборки состава как сценарное допущение. Для своей компании стоит проверить ещё 30 и 90 дней. Универсальной цифры для опытных ИТ-специалистов нет: срок зависит от города, удаленного формата, стека, грейда и зарплатной вилки.

Задержку можно перевести в деньги только с данными бизнеса. Для интернет-магазина месяц перед высоким сезоном имеет одну цену, для внутреннего кабинета без жёсткой даты — другую. Подставьте свои показатели в формулу:

цена задержки = месяцы до выхода команды × маржа или экономия, которую должен дать продукт за месяц.

Онбординг влияет на темп тем же способом. Зарплата нового сотрудника уже находится в фонде оплаты труда, но первые недели уходят на предметную область, кодовую базу и правила релиза. Эта цена проявляется в календаре выпуска.

Маркетплейс gallery вышел за 2,5 месяца — штат мог ещё не собраться

Если продукт нужен через два-три месяца, расходы на подбор и технику не успевают распределиться по длинному периоду. В таком проекте дата старта влияет на решение сильнее небольшой разницы в месячной ставке.

В кейсе gallery команда Qtim за 2,5 месяца выпустила маркетплейс готовых шоу дронов. В проект вошли дизайн-система, бэкенд, платежи и доступ к исходному коду. Для такого горизонта отдельный штат пришлось бы искать параллельно с уже идущей разработкой.

Часть счёта подрядчика здесь оплачивает ранний старт. После релиза можно оставить поддержку у исполнителя, сократить состав или передать продукт своим специалистам. Условия передачи кода, окружений и документации лучше зафиксировать в договоре до начала работ.

Девять специалистов стали 35 за полтора месяца до релиза

Следующий вопрос — что произойдет, если объем вырастет перед релизом. Штат выгоднее при ровной нагрузке, однако резкое расширение проекта меняет расчёт: нанять несколько десятков человек на полтора месяца, а затем без потерь уменьшить отдел практически невозможно.

В проекте 4fresh за 1,5 месяца до релиза объем работ вырос на 70%. Состав увеличили с 9 до 35 специалистов и выпустили новую платформу в запланированный срок. Разработка шла по четырём направлениям: бэкенд, CMS, веб и мобильные приложения.

Этот кейс не даёт основания обещать, что любой подрядчик быстро найдет людей. Он показывает преимущество компании, у которой специалисты уже распределены между проектами и настроено подключение к работающим подгруппам. Проверить такую способность можно до договора: запросить схему масштабирования, сроки замены и список ролей, которые подрядчик держит внутри.

Три месяца Flutter-разработки еще не дают постоянной загрузки

Третий вопрос — будет ли каждая роль занята после пика. Дизайнер сильнее загружен в начале, DevOps — при настройке окружений и релиза, мобильная команда — во время переноса приложения. Внешний состав позволяет менять участие специалистов по этапам. В штате редкого сотрудника нужно переводить на другие продукты или продолжать оплачивать после завершения его блока.

В KIT 4 KID Qtim за три месяца обновила дизайн и перенесла приложение на Flutter. Проекту на этом этапе потребовались мобильная разработка, UX с учётом особенностей восприятия детей с РАС, тестирование двух платформ и настройка выпуска. По данным кейса, единая кодовая база снизила стоимость дальнейшей поддержки примерно на 40%.

Считайте загрузку роли по этапам. Если у компании несколько продуктов и DevOps, дизайнер или мобильный разработчик переходят между ними без простоя, преимущество аутсорса уменьшается. Если загрузить их после релиза нечем, постоянный штат увеличивает стоимость следующего года.

На длинной дорожной карте штат начинает отыгрывать стартовые расходы

После первого года расчёт разворачивается в пользу штата: подбор и техника уже оплачены, а знания остаются внутри команды. Разработчики помнят, почему появился спорный бизнес-процесс, аналитик знает историю требований, DevOps понимает слабые места инфраструктуры. На стабильной дорожной карте эта память сокращает число повторных погружений.

Штат особенно уместен, когда разработка относится к ядру бизнеса, задачи продолжаются после релиза, загрузка ролей предсказуема, а внутри уже есть сильный руководитель. В нашем сценарии разница видна на цифрах: средняя месячная стоимость опускается с 2,67 млн на полугодовом горизонте до 2,27 млн на двухлетнем.

У аутсорса есть обратная сторона. В ставку входят резерв состава, управление, продажи и прибыль подрядчика. При неизменной команде за два-три года эта надбавка может превысить стоимость первоначального найма. Зависимость усиливается, если документация отстаёт, доступы остаются у исполнителя, а архитектурные решения не проходят через внутреннего технического владельца.

Точка равенства — между шестым и двенадцатым месяцем

На шестимесячном горизонте дешевле подрядчик, на годовом — штат. Льготы, собственный рекрутинг и уже купленная техника сдвинут границу в пользу штата.

В многолетнем продукте оставьте внутри ответственного за продукт, архитектуру и знания. Внешняя команда закрывает запуск, миграцию, мобильный контур, пиковую нагрузку и временный дефицит.

Стабильная загрузка на годы — штат. Короткий проект или скачки нагрузки — аутсорс. Постоянное ядро с временным усилением — гибрид.

Если нужно сравнить модели на своих зарплатах, сроках и составе, команда Qtim пересчитает сценарии и предложит варианты подключения. Обсудить расчёт с нами.