Платформа для аттестации иностранных граждан

о проекте

Цифровая система аттестации для иностранных граждан

описание

Для Университета Льва Толстого разработана система проведения экзаменов по русскому языку для иностранных граждан

 

Проект находится на стыке образования и государственного регулирования: экзамен необходим для получения патента на работу, РВП и ВНЖ

стек технологий

NestJS / PostgreSQL / TypeScript / Vue 3

время разработки

4 месяца

КОНТЕКСТ

Форматы экзамена различаются:
– патент — письменная часть;
– РВП / ВНЖ — письменная + устная части

 

До запуска системы:
– запись велась по телефону;
– данные кандидатов заполнялись вручную;
– документы подписывались на бумаге и сканировались;
– видеозаписи и отчёты формировались разрозненно.
При этом требования к хранению данных, видеофиксации и отчётности оставались строгими

ЗАДАЧА
  • Выстроить прозрачную статусную модель заявок

  • Перевести процесс экзаменов в цифровой формат

  • Обеспечить запись устной и письменной части

  • Автоматизировать формирование документов и выгрузок

  • Развернуть систему в закрытом контуре заказчика

 

АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЙ

Система разделена на два контура: административный и экзаменационный. Это помогло обеспечить стабильность процесса сдачи и разграничить доступы

1) Веб-админка
Используется администраторами и супер-администраторами:
– создание экзаменационных сессий: тип (патент/РВП/ВНЖ), дата/время, группа, лимит участников, площадка (корпус/аудитория);
– назначение специалиста по тестированию;
–  ведение заявок и статусов;
– разграничение прав: супер-администратор имеет доступ к видеозаписям, администратор работает с документами и результатами без доступа к записям

 

2) Приложение для проведения экзамена
Отдельное приложение, в котором проходит сдача:
– проверка камеры и микрофона перед стартом;
–  включение записи (видео/звук/экран);
– фиксация идентификации кандидата;
– прохождение устной и/или письменной части;
– сохранение ответов и передача результата специалисту на проверку.

ОТЧЁТЫ И ДОКУМЕНТЫ

Система формирует:
– протоколы;
– ведомости;
– выгрузки для федерального реестра;
– архивы с Excel-файлом и связанными материалами;
– PDF-версии ответов

Формирование отчётности автоматизировано и структурировано для дальнейшей передачи данных во внешние системы

СЛОЖНОСТИ ПРОЕКТА
  1. Одновременная запись видео, звука и экрана во время длительного экзамена

  2. Быстрая обработка и доступность записей для проверки

  3. Сложная статусная модель (переносы, неявки, пересдачи)

  4. Развёртывание в закрытом контуре инфраструктуры заказчика

  5. Основная нагрузка приходилась на хранение и обработку длинных видеозаписей

ТЕКУЩИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
  • Около 460 кандидатов уже сдавали экзамен через платформу. 

  • После запуска цифрового формата наблюдается рост количества заявок.

    ПЛАН РАЗВИТИЯ 
    Аналитика по экзаменам (количество допущенных, сдавших, пересдач)
    Разрезы по специалистам и странам
    Внешний сайт для удалённой подачи заявок
    Внутреннее управление базой вопросов без привлечения разработки
     

Далее: коната